(2)电话的处理
在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报;如果不急,就待领导上班后再说。
有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或与客户会谈,怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。
(3)领导回来的时候
领导出差回来的时候,秘书一般都要到车站或机场去接。秘书接站不单纯是因为领导出差劳累帮领导搬搬东西,更重要的是及时向领导汇报,因为领导肯定急于想知道自己不在公司期间所发生的一切,特别是他在出差之前悬而未决的一些问题的处理结果。